香港作為全球最重要的金融中心之一，擁有極為優(yōu)惠的稅率、極少的稅種，加之毗鄰內(nèi)地，航運(yùn)業(yè)發(fā)達(dá)，給香港帶來了無可比擬的優(yōu)勢(shì)，成為內(nèi)地客商注冊(cè)離岸公司的首選地。在香港注冊(cè)一家公司，最重要的準(zhǔn)備工作就是要選定一家香港秘書公司。為什么在香港注冊(cè)公司，一定要有秘書呢？香港公司的秘書能做什么？今天就為大家介紹香港公司秘書的職能有哪些？
一、注冊(cè)香港公司需要秘書
1、香港公司必須有一位秘書，這一要求已經(jīng)寫入了香港《公司管理?xiàng)l例》。注冊(cè)香港公司時(shí)，需要根據(jù)香港公司法(香港法例第三十二章)委任董事及公司秘書，以便履行公司的法定責(zé)任，及維持公司基本的運(yùn)作。由2004年2月13日開始，香港董事的最低要求由兩位減至一位，而公司秘書并不能由唯一的公司董事?lián)巍?/p>
2、香港公司秘書是法定職位，其職務(wù)包括向公司注冊(cè)處申報(bào)有關(guān)公司的結(jié)構(gòu)、任何主要人事的變動(dòng);亦需為董事局?jǐn)M備公司的會(huì)議議程、籌備周年股東大會(huì)及對(duì)相關(guān)的法定條例提供專業(yè)咨詢。
二、香港公司秘書的職能有哪些？
1.建立、維護(hù)和不斷完善公司之法律文件檔案，并確保及時(shí)地向香港公司注冊(cè)署報(bào)送和存檔各種法律文件;
2.與香港聯(lián)交所以及證券登記公司等保持暢順的溝通，每月接收公司股東名冊(cè)并向聯(lián)交所每月報(bào)送股份變動(dòng)情況表;
3.依照公司及董事所應(yīng)履行持續(xù)責(zé)任的要求，建立和完善公司的有關(guān)股份買賣和持股情況的登記檔案和程序;
4.依照香港法例和上市規(guī)則的要求，及時(shí)做好各種申報(bào)和備案工作，以及妥善地應(yīng)對(duì)各種監(jiān)管機(jī)構(gòu)的查詢和溝通工作;
5.協(xié)助起草和審閱董事會(huì)和股東大會(huì)的通知和決議等文件并就有關(guān)的程序和要求提供咨詢意見;
6.協(xié)助公司起草、審閱及修改中期報(bào)告及年度報(bào)告并就相關(guān)的問題提供咨詢意見和協(xié)助(不含財(cái)務(wù)報(bào)告);
7.協(xié)助公司就各類公告以及董事會(huì)會(huì)議的安排與相關(guān)文件保持與聯(lián)交所及(如需要)香港證監(jiān)會(huì)的聯(lián)絡(luò);
8.根據(jù)董事會(huì)的命令，對(duì)自身名義對(duì)外發(fā)表公告(如需要)，并相應(yīng)地承擔(dān)法律責(zé)任;
9.為公司及董事應(yīng)履行的持續(xù)責(zé)任提供協(xié)助，以促進(jìn)和提高公司的管治水平及確保公司的運(yùn)作符合各種法律和監(jiān)管要求;
10.就公司依照《公司章程》、聯(lián)交所《證券上市規(guī)則》以及適用的法例所應(yīng)遵守的各種法律和監(jiān)管要求以及召開董事和股東會(huì)議的各種文件以及制度和程序向公司董事局提供意見及協(xié)助;
11.作為公司授權(quán)代表，負(fù)責(zé)與聯(lián)交所聯(lián)系及溝通，并就所涉及的事宜向董事局提供意見協(xié)助。
香港公司秘書承擔(dān)了香港公司大部分維護(hù)工作，其中包括與政府部門報(bào)備公司相關(guān)信息的變更、公司內(nèi)部合規(guī)程序等。
以上就是關(guān)于香港公司秘書的職能有哪些？的簡單總結(jié)。因此，一家好的秘書公司能合理安排香港公司的維護(hù)工作，維持公司的正常運(yùn)營。
