香港公司查冊第二階段已經實施,對香港公司注冊有什么影響呢?
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香港公司注冊成立后,需要在公司注冊處留下有關公司及董事的資料,公眾可以查詢由公司注冊處登記和保存的香港公司現狀信息。
香港公司查冊為公眾了解企業真實背景提供了便利,但同時也為香港公司董事的個人信息泄露留下隱患。
目前香港政府已實施《公司條例》項下的搜查安排附屬法例,相關的搜查政策明顯收緊。
香港公司注冊處公布消息,根據《公司條例》(第622章)下的公司登記冊新查冊安排的第二階段已于2022年10月24日開始實施。新查冊第二階段實施對香港公司有哪些影響呢?
新查冊第二階段實施的內容
為了加強保護敏感個人資料,香港公司注冊處推行新查冊安排。
目前,敏感個人資料包括董事的通常住址及董事、公司秘書和其他人士,例如清盤人及臨時清盤人的完整身分識別號碼(下稱「受保護資料 」)均載于公司登記冊供公眾查閱。
于2022年10月24日(第二階段)開始,受保護資料將由以下資料取代作公眾查閱:
通訊地址 – 除非另有申報,否則默認為公司的注冊地址或在香港的主要營業地點;及
部分身分識別號碼 – 只有首部分的身分識別號碼提供予公眾查閱。
只有「指明人士」,包括但不限于律師或外地律師,或金融機構或指定非金融業人士可向公司注冊處提出申請閱覽受保護資料。
也就是說,香港公司董事的信息將被更好的保護起來。目前,這個階段的變化,主要針對香港公司的董事,股東地址目前不會被自動更新。
這個階段會持續約14個月,然后預計在2023年12月27日進入第三階段。第三階段的主要變化是,香港公司的董事和股東等在公司檔案里登記了個人信息的人,可以主動向香港注冊處申請,不向公眾公開個人受保護的資料信息。
查冊新規下需要做什么
10月24日開始,您的香港公司文件里的董事信息,會被香港注冊處的系統自動更新。董事個人證件會被部分隱藏,然后董事之前登記的個人地址,會被自動更新為香港的注冊地址。這是香港注冊處會自動處理的事情,您不需要做什么事情。
但是,如果您是公司的負責人,您需要香港公司文件上的董事個人地址,繼續保留過去登記的地址,可以通過您的香港秘書公司,去做一次董事信息更新。
在香港有秩序地實施公司查冊的三個階段,確保了公共登記冊所載的資料只能用于設立這些登記冊的合法目的,更好地保護個人隱私。
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