在中國,隨著香港公司在海外投融資領域的逐步增加和拓寬,與此同時香港公司公證認證,法律意見書公證等需求也越來越多。一般這些公證往往要在注冊地進行,那么我們投資者在內地如何辦理香港公司法律意見書公證呢?
一、什么是香港公司法律意見書
香港公司法律意見書,是由香港執業律師對香港公司的真實性合法性、目前狀態、財務狀況等各種數據收集整理之后,從法律專業角度給出的綜合評價。
根據卓信專業執業律師接辦多個案例得出的經驗,香港公司的法律意見書內容通常涉及以下范圍:
1、設立合法性;
2、存續合法性;
3、所經營業務范圍合法性;
4、股權情況、以及歷次股份變動情況合法性;
5、董事及秘書的委聘及變更情況合法性;
6、重組情況合法性;
7、現行的章程及其歷次修訂合法性;
8、境外投資情況;
9、有權機構(董事會或股東會)已經做出的決議合法性;
10、公司所簽訂的重大合同條文的詮釋、及其有效性或合法性;
11、該公司及董事的訴訟、仲裁和行政處罰情況;
12、其它:個別客戶會要求律師在一些特定的范疇上出具法律意見:
例如公司高級管理人員的變更情況、公司自設立以來是否有被注冊地的政府部門或監管機構作行政處罰的情況、公司股東所持股份是否存在被設置擔保或其他形式在先權利的情形、公司(若已被撤銷注冊)的撤銷注冊手續及注銷程序是否合法合規及公司撤銷注冊時是否無資產、無債務及無欠稅等。這些都是對公司的事實情況的描述,其實可以由公司的董事作一份聲明書以聲明該項事實的存在及其真確性,然后,律師便依據此聲明書在法律意見書內作出盡職調查后的陳述。
另外,還有些客戶會要求律師就一些牽涉到國內法律的事實提供意見,例如:公司于境外(如國內)的投資情況、公司的國內股東的公司資料(如注冊資本,注冊號,法人代表等)的變更情況等。由于這些涉及對國內法律的認識和理解,香港律師無法就這些事實作出任何意見。
二、什么是香港公司法律意見書公證
香港公司法律意見書完成之后,要在中國有效使用,接下來就必須辦理中國委托公證人公證,最后送中國法律服務(香港)有限公司加章轉遞,這樣之后就可以有效在中國使用。
三、什么情況下需要出具香港公司法律意見書公證
1、香港公司在內地銀行申請授信。
2、香港公司在國內設立外商投資企業或者中外合資企業。
3、香港公司對外投資,并購境外企業。
4、香港公司上市。
5、掛牌公司定向增資。
6、私募基金公司。
四、在內地如何辦理香港公司法律意見書公證
在內地想要辦理公證的話,一般要走以下流程:
1、首先準備好辦理公證所需資料:
(1)擬要公證的香港公司名稱
(2)擬要公證的香港公司法律意見書:客戶可以自行準備,由香港律師專業出具;如果沒有,我司亦可提供此項服務,需要告訴目的和要求等。
(3)公證的使用地和用途:每個地方和國家政策不同,需要依據當地政府相關部門或者企業的需要,來出具此項公證,否則費用白花,時間也耽擱了。
(4)公證份數:標準是一正一副即一個正本,一個副本。需要明確告知幾正幾副。
(5)該公司股東和董事的身份證明(身份證/護照)和地址證明(駕照/最近三個月內的水電費單或者銀行對賬單)
2、簽訂公證委托協議
3、安排款項
4、開始辦理
5、交接辦理完成后的文件:可以安排快遞或者親自送到。
五、辦理法律意見書公證所需時間
正式簽署委托協議后,香港公司法律意見書公證的時間在3-5個工作日左右(需要我司執業律師出具香港法律意見書的除外,出具法律意見書的時間要視文件的復雜程度而定)。
六、辦理公證完成后獲得的文件
一個正本原件
一個副本原件
一個正本復印件
一個副本復印件
提示:如果投資者有多做正本或者副本,那會有增加的正本或者副本。
以上就是投資者在內地如何辦理香港公司法律意見書公證的全過程及相關內容,法律意見書公證是一份非常嚴謹的文書,建議投資者務必找專業正規的代理負責辦理。