香港律師意見書,即由香港律師對香港公司相關文件進行審核,然后對其出具意見書,是由香港執業律師對香港公司的真實性,目前狀態,財務狀況等各種數據收集整理之后,從法律專業角度給出的綜合評價。法律意見書是律師執業中的重要文書。一份形式嚴謹、結構縝密、分析準確、論證精當的法律意見書不僅是律師為客戶提供專業法律服務的工作指南,同時也是律師對紛繁復雜的各種法律關系宏觀駕馭能力和微觀操作技巧的充分展示。
根據曾經處理過多個國內企業案例,香港公司的法律意見書內容通常涉及以下范圍:
1、該公司設立的合法性
2、該公司存續的合法性
3、該公司的股權情況及歷次股份變動的合法性
4、該公司境外投資的情況
5、該公司現行的章程及其歷次修訂的合法性
6、該公司有權機構已經做出的決議的合法性
7、該公司及董事的訴訟、仲裁和行政處罰
上述法律意見書的內容范圍,有一些是需要律師就具體的事實,按相關法律的依據,加以分析然后作出意見及結論的,例如公司設立的合法性、公司所簽訂的重大合同的合法性、公司重組的合法性等。但是,有一些情況,則只需律師就事實而作出描述,例如:公司設立時的股權結構及基本資訊、公司董事及公司秘書的委聘及變更情況、公司的訴訟或仲裁的情況等。
有時候,個別客戶會要求律師在一些特定的范疇上出具法律意見,例如:公司高級管理人員的變更情況、公司自設立以來是否有被注冊地的政府部門或監管機構作行政處罰的情況、公司股東所持股份是否存在被設置擔?;蚱渌问皆谙葯嗬那樾巍⒐?若已被撤銷注冊)的撤銷注冊手續及注銷程序是否合法合規及公司撤銷注冊時是否無資產、無債務及無欠稅等。這些都是對公司的事實情況的描述,其實可以由公司的董事作一聲明書以聲明該項事實的存在及其真確性,然后,律師便依據此聲明書在法律意見書內作出盡職調查后的陳述。另外,亦有些客戶會要求律師就一些牽涉到國內法律的事實提供意見,例如:公司于境外(如國內)的投資情況、公司的國內股東的公司資料(如注冊資本,注冊號,法人代表等)的變更情況等。由于這些涉及對國內法律的認識和理解,香港律師無法就這些事實作出任何意見。
出具一份法律意見書所需的時間,會因為客戶所要求的復雜性及客戶能否適時提供一切所需的文件和資料而有別。但在一般情況下,當客戶提供一切所需文件后,出具一份法律意見書所需的時間大概為7-9個工作天。