大使館認證分為兩種,一種是外國駐中國大使館認證 ,另外一種是中國駐外大使館認證。
薩摩亞使館認證是保證薩摩亞文件在中國有效使用的基礎,由于中國尚未加入取消文書使館認證的海牙公約組織,同時根據國家工商總局2006年4月27日印發工商外企200681號,以及民法通則的規定,薩摩亞公司在中國設立外資公司、法院辦理訴訟等活動時,首先必須辦理薩摩亞公證認證手續。
辦理薩摩亞認證,首先須由薩摩亞公證人對文件進行公證,然后經薩摩亞外交部認證辦公室認證后,最后再到中國駐薩摩亞大使館辦理認證。什么是薩摩亞公證人:
薩摩亞公證人,即在薩摩亞擁有公證資格的人,一般是擁有相當從業經歷,經驗豐富的律師,英文CAYMAN NOTARY PUBLIC,也叫薩摩亞群島公證人。薩摩亞公證人是由薩摩亞政府正式任命的國際公證人?(Notary Public),其認證資格及簽章在薩摩亞政府備案留檔。
薩摩亞公證人根據當事人的申請(涉及一般民事類、財產類、商事類),確認事實的真實性、合法性,經國際公證人核實無誤,提供公證服務。薩摩亞國際公證人受理承辦各項薩摩亞境內、海外文件法律公證服務。
注:使館認證只確認薩摩亞外交部及其授權機構認證官員的簽字和該辦的印章屬實,對文件內容不負任何責任。如果認證文件內容與中國法律及有關規定相抵觸,大使館將不予認證。
薩摩亞大使館認證的范圍:
注冊證書 Certificate of Incorporation
章程及組織大綱 M&A
股東、董事名冊 Register of Members/Directors
股東/董事會議決議Shareholder/Director Meeting Resolution
董事在職證明Incumbency
公司存續證明 Certificate of Good Standing
律師/注冊會計師/銀行專業推薦信/銀行資信證明 Professional reference letter
合同Contract
委托書Power of Attorney/Proxy
授權書 Authentication
聲明書 Statement
訴訟書Litigation
招投標書 Tender
其他商事文件
薩摩亞大使館認證的流程:
1、國際公證人公證
2、薩摩亞外交部認證
3、中國駐薩摩亞大使館認證。
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