作為國際金融中心的香港,進出口時經(jīng)常會遇到需要進行公證或認證的事項,香港居民和企業(yè)該如何選擇合適的方式,更快捷地辦理業(yè)務呢?本文統(tǒng)統(tǒng)告訴你!
圖片來源:攝圖網(wǎng)
海牙認證
海牙認證即APOSTILLE認證。指由海牙成員國政府機構統(tǒng)一出具的,對原認證的簽發(fā)人(通常是當?shù)毓C處或國際公證人)進行的二級認證,并在認證書上加蓋印章或標簽,這個過程就叫做APOSTILLE認證加簽(即海牙認證)。
需要注意的是,中國大陸目前不是海牙成員國,但是中國香港和中國澳門加入了海牙成員組織,所以國內(nèi)外的相關文件可以在中國香港或者其他海牙成員國辦理認證。
海牙認證范圍:
民事文件:結婚證;出生證;離婚證;領養(yǎng)、寄養(yǎng)、養(yǎng)屬關系;死亡證明;工作經(jīng)歷;授權書認證;聲明書;綠卡認證;護照認證;邀請函;單身證明;判決書;遺囑;無犯罪記錄;房產(chǎn)證;成績單;學歷證書;職業(yè)資格證書;醫(yī)學證明等等。
商事文件:注冊證書;法人資格;協(xié)議書;自由貿(mào)易證書;授權書認證;聲明書;證明書;委派書;商標證書;資產(chǎn)證明;資信證明;董事信息;股東信息;公司章程;會議記錄;公司更名文件;發(fā)票;原產(chǎn)地證;報關單;產(chǎn)品證書;產(chǎn)品介紹及其他公司文件等。
大使館/領事館認證
大使館/領事館認證:如文件用于境外非海牙成員的國家或地區(qū),則需要經(jīng)過香港國際律師公證,也稱雙認證。
*如該國在香港沒有領事館,加簽后的文件則需要送至外交部駐香港特派公署認證,最后再送至該國駐中國大使館認證。
認證文件類型:可參考海牙認證范圍
香港律師公證
當投資者以香港公司之名義到中國大陸、海牙成員國或者非海牙成員國進行投資,無論是開設中外合資公司、中外合作公司、獨資公司或者是常駐代表機構(代表處),都需要對香港公司的相關文件進行公證。
以香港公司為主體的法律行為,無論用于是在國內(nèi)設立外商投資企業(yè)或是用于訴訟/仲裁,都有必要證明香港公司主體的合法性和有效性。
香港律師公證常見分類內(nèi)容
1、個人之證明類別
(1)證明身份,包括:國籍、護照資料、身份證資料、出生證明、結婚證明等;
(2)證明為物業(yè)之登記業(yè)主或企業(yè)之東主、股東或董事;及證明收入,銀行資信,經(jīng)濟情況,書面單據(jù),已簽訂之經(jīng)濟合同、購房協(xié)議、貸款協(xié)議,擔保合同及其它有關個人之資料等。
2、企業(yè)證明書類別
(1)證明有限公司情況,包括:注冊地址、注冊編號、股東、董事、議決書、注冊資本等資料;
(2)證明無限公司中獨資東主或合資股東情況、成立日期及商業(yè)登記號;及提供公司出具之書面單據(jù),會計報告,銀行資信,擁有物業(yè)證明,按揭狀況,已簽訂之合同包括擔保文件及其它有關企業(yè)之資料等
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