當您注冊的美國公司在境外從事投資活動或重大業務等商業活動，需要提供美國公司的公證或認證，公證認證是美國公司文件在中國有效使用的前提。那么，如何辦理美國公司章程、公司存續證明、銀行資信證明等公司商務類文件領事公證認證？這是一些國內在海外開辦的海外公司一直以來的困擾。那么，如何辦理美國公司公證認證？
美國公司需要公證認證的原因
美國公司具有優良的公司特性，是十分受歡迎的投資融資平臺，是許多跨國公司、上市融資、返程投資者使用最多的海外公司類型。美國公司需公證認證的原因只要是：
1、美國公司在國際業務上的使用愈加頻繁，美國公司文件也越來越多的出現在國內的各個政府部門，進行公證認證，方便使用美國公司文件在美國進行各項重要活動、如商務糾紛、申請專利、購買房產等。
2、但美國文件是由美國出具的，需要提交經所在國家公證機關公證并經我國駐該國使館認證的主體資格認證，才能確保其真實合法性。
辦理美國公司公證所需資料
辦理美國公司公證的材料，有分不同的種類，提供的材料不同：
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公證范圍 |
公司章程、公司存續證明、公司銀行資信證明 |
公司決議、董事會決議、會議紀要 |
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所需提供資料 |
1.公證認證申請表原件（含原始簽字） 2.銀行資信證明原件及復印件（原件：公證員公證的銀行證明信） 3.公司章程復印件 4.公司法人護照掃描件/復印件以及國外居留身份證明掃描件/復印件 5.申請人護照掃描件/復印件以及國外居留身份證明掃描件/復印件 |
1.公證認證申請表原件（含原始簽字） 2.公司決議、董事會決議、會議紀要等文件的原件及復印件，原件是指公證員公證后的文件。 3.公司章程復印件 4.公司法人護照掃描件/復印件以及國外居留身份證明掃描件/復印件 5.申請人護照掃描件/復印件以及國外居留身份證明掃描件/復印件 |
注：
1、公司章程和公司存續證明必須從州務卿申請核證副本，不是核證副本的話，中國駐美大使館是不予認證的。
2、資信證明必須經過銀行公證員公證，否則中國駐美大使館一樣是不予認證的。
3、申請人名字美國出現在公司章程的話，法人需要起草一份聲明書，證明申請人是受公司全權委托辦理公司章程認證。
4、如果是中國國籍，需提供居留證明，如是美籍則提供美國護照掃描件或復印件。
美國公證認證時間：
資料齊全的情況下，一般在15-20個工作日左右。
美國公司公證范圍
1、 注冊證書 Certificate of Incorporation
2、章程及組織大綱 M&A
3、合同Contract
4、委托書Power of Attorney/Proxy
5、授權書 Authentication
6、聲明書 Statement
7、訴訟書Litigation
8、招投標書 Tender
9、股東、董事名冊 Register of Members/Directors
10、股東/董事會議決議Shareholder/Director Meeting Resolution
11、董事在職證明Incumbency
12、公司存續證明 Certificate of Good Standing
13、律師/注冊會計師/銀行專業推薦信/銀行資信證明 Professional reference letter
14、其他商事文件
美國公司公證認證如何辦理
1、文書首先由當地公證員（Notary Public）公證；
2、本州州務卿認證（部分州要求先向COUNTY CLERK申請認證，再申辦州務卿認證）；
3、中國駐美各總領館認證（申請人應向出文機關所屬領區的中國總領館提交申請）；中國大使館領區的申請人，文書經本州州務卿（the Secretary of the State）認證后，送美國國務院認證辦公室認證，最后再送大使館認證。
美國公司公證費用
1、公證的文件不同，費用也會相對的不同。
2、公證費用包含美國公證人公證、縣及州政府辦公室認證、中國領事館認證，國際快遞，國內代理公司的費用的總和。
為了保證美國公司注冊文件的真實性，卓信企業專業為您提供美國公司公證認證。如您有任何疑問，歡迎來電詳詢。
