全球化大趨勢下，對于許多從事進(jìn)出口或者外貿(mào)行業(yè)的公司來說，大多數(shù)的文件如產(chǎn)品授權(quán)書、ISO/EC證書、銷售證書、公司資質(zhì)等相關(guān)文件資料在國(境)外使用時(shí)，都必須辦理相關(guān)的國際公證認(rèn)證手續(xù)，海牙認(rèn)證則是比較常見的國際公證認(rèn)證之一。
海牙認(rèn)證是什么?
海牙認(rèn)證也叫國際公證，英文說法為Apostille認(rèn)證，指由海牙成員國政府機(jī)構(gòu)統(tǒng)一出具的，對原認(rèn)證的簽發(fā)人(通常是當(dāng)?shù)毓C處或國際公證人)進(jìn)行的二級認(rèn)證，并在認(rèn)證書上加蓋印章或標(biāo)簽，這個(gè)過程就叫做APOSTILLE認(rèn)證加簽(即海牙認(rèn)證)。
海牙認(rèn)證不是對所需認(rèn)證文件內(nèi)容的認(rèn)證，是對原認(rèn)證的簽發(fā)人(公證處或國際公證人)的二次認(rèn)證，認(rèn)證該公證處或國際公證人是否有資質(zhì)出具原認(rèn)證文件。
加簽之前要先對認(rèn)證文件做國際公證，再到該國的指定法律機(jī)構(gòu)做加簽，整個(gè)過程可叫做海牙認(rèn)證或加簽。
為簡化各國間的文件公證需求，全球108國已承認(rèn)《海牙公約》，相互承認(rèn)各締約國官方機(jī)構(gòu)認(rèn)證的公文。
簡而言之，只要一個(gè)成員國的法定部門發(fā)出認(rèn)證公文，該公文就可以通行108國。
海牙認(rèn)證的范圍
個(gè)人類文件 : 結(jié)婚證書，出生證書，離婚證書，領(lǐng)養(yǎng)，寄養(yǎng)，親屬關(guān)系，死亡證明，工作經(jīng)歷，授權(quán)書認(rèn)證，聲明書，綠卡認(rèn)證，護(hù)照認(rèn)證，邀請函，單身證明，判決書，遺囑，犯罪記錄，房產(chǎn)證，成績單，學(xué)歷證書，職業(yè)資格證書，醫(yī)學(xué)證明等;
公司類文件 : 注冊證書，法人資格，協(xié)議書，合同書，授權(quán)書認(rèn)證，聲明書，證明書，委派書，商標(biāo)證書，資產(chǎn)證明，資信證明，董事信息，股東信息，公司章程，會議記錄，公司更名文件，發(fā)票，原產(chǎn)地證，報(bào)關(guān)單，產(chǎn)品證書，產(chǎn)品介紹及其他公司文件等;
第三方機(jī)構(gòu)類文件 : 政府網(wǎng)站宣傳內(nèi)容，警署信件，海關(guān)報(bào)告，政府報(bào)告等;
海牙認(rèn)證并不是在任何國家都能辦理的，因?yàn)檫@種認(rèn)證只在海牙合約國和地區(qū)之間流通，因此，只有簽署了海牙合約的國家和地區(qū)能夠辦理。
當(dāng)然，有些非海牙合約國也是認(rèn)可海牙認(rèn)證的，如果要去的國家或地區(qū)并未簽署海牙合約，那么就需要辦理使館認(rèn)證。
目前 ，中國尚未加入公約，但公約適用于中國的香港特區(qū)和澳門特區(qū)。所以國內(nèi)外需要辦理海牙認(rèn)證的文件可以通過香港國際公證人辦理。
如何做海牙認(rèn)證?
海牙認(rèn)證在哪里辦理?
香港做海牙認(rèn)證是先由國際律師進(jìn)行公證，之后拿到香港高等法院進(jìn)行認(rèn)證加簽。如需翻譯需提前譯文再進(jìn)行認(rèn)證。
如需海牙認(rèn)證，請?zhí)崆按_認(rèn)該文件在哪個(gè)國家使用，委托卓信企業(yè)進(jìn)行認(rèn)證辦理。
海牙認(rèn)證的優(yōu)勢：
1、海牙認(rèn)證流程比較簡單，能有效減少時(shí)間成本;
2、目前大部分國家或者地區(qū)都承認(rèn)海牙公約;
3、根據(jù)海牙公約規(guī)定，海牙認(rèn)證文件可以在任何承認(rèn)海牙公約的國家或者地區(qū)使用，文件是具有對應(yīng)的域外法律效力的。
目前，海牙認(rèn)證逐漸成為了消除貿(mào)易技術(shù)壁壘，促進(jìn)貿(mào)易發(fā)展，節(jié)約社會成本的有效方法。尤其是在當(dāng)下，很多從事外貿(mào)行業(yè)的老板，為了相關(guān)文件資料能夠在海外合理使用，都需要辦理海牙認(rèn)證。它的作用與方便性是不言而喻的。
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